Secretario
Prof. Raúl Vasquez

·Ejecutar los actos administrativos de los Consejos Directivos.
·Ejecutar  los actos administrativos de los Consejos académicos.
·Cumplir los reglamentos y normas dictadas por el consejo Universitario.
·Ejercer  la secretaria del consejo Directivo y Académico del Instituto.
·Representar  al Instituto en las coordinadoras de secretario a nivel Nacional.
·Supervisar y evaluar las unidades de Admisión del instituto encargada de la selección y 
admisión de estudiantes del pregrado y postgrado.
·Supervisar y evaluar la unidad de Control y Registro de estudiantes.
·Supervisar  y evaluar la Unidad de Publicaciones Especiales de la Secretaria.
·Expedir  y certificar los documentos emanados del Consejo Directivo y Académico,    de la Dirección y de las Unidades
 ·Académico-Administrativas.
·Mantener y ejercer la custodia del Archivo Central del Instituto.
·Tramitar las solicitudes de los estudiantes traslados, equivalencias y carnetización,    convalidación de títulos.
·Atender  las solicitudes de inscripción, ejecución y procesamientos de    los concursos de oposición del Instituto.
·Supervisar la conformación de los expedientes para el otorgamiento de    pregrado y postgrado.
·Proceso  de cambio en el tiempo de dedicación. Proceso administrativo de los concursos    de oposición.

UNIDAD    DE CONTROL DE ESTUDIOS:

La unidad de Control de Estudios es una dependencia técnico-administrativa responsable de planificar, coordinar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos académicos administrativos relacionados con los estudiantes de pregrado y postgrado.

Se encarga de realizar las siguientes funciones:

· Procesar inscripción de alumnos de nuevo ingreso, pregrado y postgrado.
· Procesar inscripción de alumnos regulares de pregrado y postgrado.
· Emisión de plan Provisorio y definitivo.
· Procesar cambios de especialidad.
· Procesar solicitudes de constancia de calificaciones sencillas y certificadas.
· Procesar solicitudes de grado.
· Procesar reclamos varios.
· Emisión de constancia de estudios y documentos varios.

ÁREA DE INFORMACIÓN Y REGISTRO:

Su objetivo general es conformar los expedientes para la entrega de títulos, diplomas y certificados que deriven de los planes de estudios de pregrado y postgrado, elaboración y emisión de todos los documentos correspondientes a los egresados de la institución.

· Elaborar expedientes de alumnos de pregrado.
· Elaborar expedientes de grado y alumnos de postgrado.
· Elaborar diplomas de honor (estudios).
· Elaborar Constancia de Índice Académico.
· Elaborar Constancia de Notas Certificadas.
· Hacer la certificaciones de copias de Constancias de calificaciones.
· hacer carta de buena conducta.
· Elaborar la certificación de programas.
· Elaborar boletines para petición de grados.
· Publicar los listado de los estudiantes con problemas y sin problemas después de estudiados sus expedientes Académicos y personales.
· Recibir los documentos de los aspirantes a grado (pregrado y postgrado).
· Conformación de expedientes personales y Académicos.
· Revisión de documentos.
· Atención a los estudiantes aspirantes a grado.

UNIDAD DE ADMISIÓN:

Esta Unidad tiene la responsabilidad de coordinar, supervisar y evaluar la selección de estudiantes a ingresar en la Universidad Pedagógica Experimental Libertador, de acuerdo con políticas y reglamentos establecidos por la Universidad.

· Planifica, coordina, supervisa y evalúa las actividades de selección que deben cumplir los aspirantes a ingresar en el Instituto por nuevo ingreso, equivalencia y traslado de pregrado y postgrado.
· Recibe y verifica los documentos requeridos a los aspirantes durante el proceso de Admisión.
· Coordina, supervisa y evalúa conjuntamente con lo psicólogos las entrevistas para seleccionar a los aspirantes durante el proceso de Admisión.
· Velar por que los Admitidos en la Institución, cumpla con todos los requisitos establecidos.
· Organiza. Planifica y efectúa conjuntamente con el coordinador Regional Aragua, CNU-OPSU la aplicación de la prueba de aptitud Académica.

COMISION DE REINGRESO, TRASLADO Y EQUIVALENCIA:

La comisión de reingreso, traslado y equivalencia institucional está conformada por la secretaria, un coordinador, el jefe de la Unidad de Admisión Publicaciones Especiales y un Representante departamental. Dicha comisión tiene la responsabilidad de conformar los expedientes de solicitud de reingreso, traslado y equivalencia, para ser estudiado por los miembros de la subcomisiones departamentales y posteriormente elaborar las resoluciones correspondientes a ser sancionadas por consejos directivos.

COMiSIÓN CLASIFICADORA INSTITUCIONAL:

· Recibir y procesar los expedientes elaborados por las Subcomisiones Clasificadoras Departamento o de las Unidades Académicas, según sea el caso.
· Cursar las solicitudes de ascensos Académicos en los lapsos previstos y velar por el estricto cumplimientos de los mismos.
· Enviar a los consejos Directivos de cada Instituto la propuesta de ubicación inicial y ascenso académico, a los fines de su trámite administrativo.
· Llevar un registro pormenorizado de los expedientes académico estudiados y de las proposiciones de ascenso cursadas ante los Consejos Directivos.
· Atender las consultas de los Miembros Ordinarios del Personal Académico de acuerdo a los procedimientos establecidos.
· Las demás que le sean asignadas por el Reglamento General, por el Consejo Universitario, por el Consejo Directivo y por el Reglamento del Personal Académico de la Universidad.

UNIDAD DE PUBLICACIONES ESPECIALES DE LA SECRETARÍA:

La unidad de Publicaciones Especiales de la Secretaría tiene como propósito elaborar y difundir periódicamente la Gaceta Institucional, las Actas de Consejo Directivo y Consejo Académico; así como otras publicaciones inherentes a la Secretaría, tales como:

Planes operativos, operativos, ejecución de planta física, boletines informativos, circulares, órganos divulgativos.
Asistencia como apoyo técnico a la Secretaria en los consejos Directivos y los consejos Académicos.

UNIDAD DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA:

Mantiene y ejerce, la custodia del Archivo Central, recibe y distribuye la correspondencia interna y externa del Instituto.
Es una de las áreas administrativas de reciente fundación dentro de la Secretaria. Esta unidad tiene toda la carga documental de: Control de Estudios, Admisión, Comisión clasificadora Institucional, Publicaciones Especiales, información y Registro, secretaria. Y las propias de la Unidad de Archivo y Correspondencias.